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tccg(2015)108号
受采购单位受托，以询价采购方式采购桐城市商品房预售资金监管系统软件和硬件设备。现将有关事项说明如下：
一、询价须知
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人和其他组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。
2、对本项目感兴趣的供应商，请在
3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
4、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
二、货物采购清单及要求
采购主要内容及最高控制价：
一包：商品房预售资金监管系统软件一套：具体技术参数要求见附件一：《商品房预售资金监管系统建设需求》，最高控制价为：26万元。
二包：硬件设备：具体技术参数要求见附件二：《商品房预售资金监管设备明细及技术参数》，最高控制价为：23.28万元。
一包商品房预售资金监管系统软件要求：
1、自中标通知书发出之日起7日内，中标单位应根据系统建设需求，制定系统建设技术方案，并报采购人评审通过后，方可开始系统建设。
2、因采购人业务开展的需要，本项目需在合同签订后30天内完成系统开发、测试、联调、部署、培训等工作，45天内系统上线试运行。
3、该系统交付后，需能与桐城市现有的房地产信息系统进行无缝对接，实现信息共享。
4、关于老商品房合同备案系统整合迁移，中标方通过自行现场查勘，了解业务和数据现状，提交历史数据整合、迁移解决方案，实现数据批量迁移。并保证在系统建设过程中，根据需求修改字段，确保原有数据准确无误迁移，如中标方不能通过科学的方法进行迁移时，也由中标方自行安排人员手工录入。
5、由于该系统配合的业务还处于探讨阶段，建设需求可能因此做适量修改，中标单位应随时能根据业务开展过程中的问题及变化调整系统开发建设，但不能因此拖延开发完成时间和增加项目费用。
6、项目开发过程服务要求：
（1）系统建设技术方案经采购人评审认定后，因有新文件、新政策发布造成的新增需求，不需要调整系统架构的，新增和变更需求免费；需要调整系统架构的，中标方应承诺在项目投标的总工作量5%以内的免费，超出部分双方另行协商议定。新增的工作量以双方对新增需求分析认定。
（2）中标方在项目进行过程中，应提供项目安装调试时所需的工程资料，中标方在保证安全和质量的前提下提供技术服务，包括：技术咨询、技术资料、技术说明书、使用说明书、维护说明书等。
（3）测试阶段现场服务承诺
①承诺完成项目实施工作的规划、软件系统安装和配置应用环境等工作，能够保证软件的正常运行。
②承诺在现场服务阶段，能够根据采购人的要求和具体需要，提供基于竞标本次项目产品开发平台的二次应用开发，并且负责提供合理可行的系统运行调优方案和建议。
③现场服务要求至少派出1名具有实际项目经验的工程师，现场服务工作量不少于15天/人。
④现场服务的时间由采购人指定。
7、技术支持服务
（1）中标方必须向采购人承诺技术后援支持，在免费维护期内，中标方应提供7×24小时的技术支持。
（2）技术支持服务内容至少须包括：
由于误操作等意外情况造成的数据库混乱，需对数据库或程序进行修复、整理、更换；由于系统环境造成的数据破坏，需对数据库进行修复、整理、更换；由于病毒和计算机系统软件的故障问题，需乙方重新安装、调试软件和数据库的；用户因更换设备需进行软件的安装与调试。针对突发事件，如病毒入侵，使用时断电、误操作等，引发的数据危机，需提供数据紧急修复备份服务；定期电话和现场回访制度。
8、免费维护期后，中标方应明确承诺继续优惠提供维护服务
（1）承诺提供系统升级、故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况，维护费用不超过合同价的5%。
（2）对于产品安全问题应及时免费提供补丁；
（3）对于因软件设计等技术原因而引起的故障，中标方应免费提供解决方案；
（4）软件出现故障时，其响应速度不得大于1小时，技术人员到达现场的时间不得大于24小时，故障修复时间不得大于4小时，经双方同意的个别疑难问题除外。
9、系统质量保证期 1 年（自交货并验收合格之日起计），但要提供三年免费维护。根据业主要求，在不改变系统总体架构的基础上，三年内免费提供模块功能更新服务。
10、安全与保密问题：
(1) 中标方需对可能出现的安全问题提出详细的解决方案和具体的措施，不允许通过设置“后门”实现服务。
(2) 中标方应无条件接受项目采购人单位的保密约定，包括在合同期结束后承诺保密义务，并承担相应的涉密责任。
11、其他要求：
（1）系统验收后，中标方应向采购人提交本次开发系统全部源代码和相关文档（包含全部开发文档）。中标方需配合采购方针对此项目进行的各项申报评选工作。
（2）中标方不得在向采购人交付研究开发成果之前，将研究开发成果及非专利技术泄露或转让给第三方。
（3）中标方保证最终提供给采购人的技术不得包含任何第三方的知识产权或引起任何第三方基于该产品知识产权的指控。如有任何指控，所产生的一切经济损失和法律责任等后果均由中标方无条件承担。
（4）报价必须含以下部分，包括：服务的价格；必要的保险费用和各项税金；其他：运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后服务、更新升级、外出调研、接口开发、系统整合连接等费用。
（5）付款方式：本项目无预付款，供应商所提交的服务经采购人书面验收合格，报财政批准下达经济指标后，按合同约定拨付。
二包硬件设备采购要求：
1、所有硬件产品质量必须是国家质量合格产品。
2、报价时必须注明主要技术参数。
3、供应商承诺的供货时间必须在中标通知书发出7日内完成，并满足以下要求：
（1）服务器及存储服务器设备需原厂原包装未拆封产品，由原厂物流公司直接送货至业主使用单位，不经过任何其他机构转运，以保证产品配件的原厂统一性。
（2）服务器及存储服务器为保证使用的稳定性要求采用统一品牌。
（3）中标方提供的服务器及存储服务器序列号可在品牌官方网站查询配置，验收时官方网站配置与本次采购要求配置不一致时，用户单位将不予验收。
4、报价必须包括包装、运输、装卸、安装调试、培训、保险、服务、资料等全部费用。
5、付款方式：本项目无预付款，供应商所提交的服务经采购人书面验收合格，报财政批准下达经济指标后，按合同约定拨付。
三、商务要求
1、供应商资格要求：
法人授权委托书、联系人的身份证明、营业执照；一包投标人需提供软件企业认定证书。上述资料可以是复印件加盖公章。
本项目不接受联合体投标。
2、报价要求：（1）产品质量必须是国家质量合格产品。（2）报价时必须注明主要技术参数，一包软件投标人需提供系统建设简易方案。（3）供应商承诺的供货时间必须完全响应本文件规定。
3、供应商报价须知：（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。（2）报价函应由贵单位加盖公章。（3）采购合同由中标单位、采购单位与桐城市招投标中心三方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。（4）评标方法：最低评标价法。（5）超过最高控制价（一包26万元；二包23.28万元）为无效标。（6）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入黑名单、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
4、供应商须将所投资料装订成册，以密封方式报价，报价总金额含运输、安装、税票等所有费用，报价函一正一副共两份。
5、报价截止时间及开标时间：
6、交货期与地点：桐城市内指定地点
四、投标保证金
1、投标保证金每包5000元，投标人在提交报价函前须将投标保证金从投标企业注册地开户行以转账方式汇至桐城市招投标中心账户，不得从投标企业的分公司、子公司、办事处或其他账户转入。请投标人转账时在转账凭证附言中注明投标项目名称，凭投标保证金回单原件（网银转账的须到其开户银行加盖业务受理章）到桐城市招投标中心办公室换取保证金票据，以备开标时检查。投标保证金须在开标时间前到达桐城市招投标中心账户，否则不接收投标函。
2、收款人名称：桐城市招投标中心；
开户银行：安徽桐城农村商业银行股份有限公司开发区支行；
账 号：20000236106310300000018。
五、供应商报价函编制要求附后。
六、其他
1、投标地点：桐城市招投标中心三楼评标室（文昌路桐城市人民政府政务服务中心三楼东侧）。
2、付款方式：经验收合格后，按合同付款。
3、招投标管理部门：桐城市招投标中心
联系人：
采购单位：桐城市住房和城乡建设局
联系人：
附件一：商品房预售资金监管系统建设需求
桐城市招投标中心 桐城市住房和城乡建设局
询价采购供应商报价函（包）
采购项目编号:TCCG(2015)108号
致：桐城市住房和城乡建设局
我公司已认真阅读了贵方发布的桐城市商品房预售资金监管系统软件和硬件设备询价采购函，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该项目报价。
一、报价表：
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序号 |
货物名称 |
询价技术要求 |
报价技术配置 |
品牌 |
数量 |
单价 |
金额 |
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1 |
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2 |
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3 |
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合计 |
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二、交货期：
合同签订后 日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
三、技术支持与服务承诺：
四、有关资格证明材料：
法人授权委托书、联系人的身份证明、营业执照；一包投标人需提供软件企业认定证书。上述资料可以是复印件加盖公章。
本项目不接受联合体投标。
五、联系方式：
联 系 人： 电 话：
手机号码： 地 址：
供应商名称： （盖章）
法人代表： （签字或盖章）
年 月 日
